株式会社イーアンドイーは、さまざまな企業や団体、個人様から個人情報をお預かりし、印刷業務及びそれに付帯するサービスの提供をいたしております。こうした業務を行うにあたり、個人情報保護の重要性を十分認識し、皆様の大切な個人情報を保護することが事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、皆様の個人情報を次の通り取り扱います。
個人情報の適正な取得及び利用目的
皆様の個人情報は、事業上必要な範囲に限定して適正な手段で、以下の目的のために取得いたします。
1)顧客企業から委託されたお客様の個人情報
各種受託物の制作・製造及び同関連サービスのため
2)当社運営のWebサイトからお申込みいただいたお客様の個人情報
お申込みいただいた商品・サービスの提供のため
商品・サービスに関する当社からのご案内・情報提供を行うため
3)お取引先の個人情報
お取引先からの見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡のため
4)従業者の個人情報
従業者の雇用・労務管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
5)採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務のため
6)上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務のため
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先を厳選し、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
お預かりした個人情報は、次の者を個人情報管理責任者として任命し、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
個人情報管理責任者 総務部 総務部長
連絡先:電話03-6212-0234 FAX03-6212-0242
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
〔個人情報に関するお問い合わせ窓口〕
株式会社イーアンドイーホールディングス 業務部 業務部長
電話番号 03-6212-0241
e-メール somu@eande.co.jp